Sistem Tempahan Kenderaan KPDN

TATACARA PERMOHONAN
1	Sila pastikan maklumat profil anda di INSID adalah terkini dan tepat.
2	Jenis kenderaan dan pemandu akan ditentukan oleh Unit Kenderaan.
3	Borang ini perlu diisi untuk proses kelulusan sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh perjalanan.
4	Sila isi maklumat yang diperlukan dengan tepat dan lengkap seperti nama dan nombor telefon pegawai.
5	Sila tulis dengan jelas tujuan tempahan kenderaan.
6	Sekiranya permohonan untuk kenderaan sahaja, hanya pegawai yang diberi pelantikan sebagai pemandu gantian yang dibenarkan untuk memandu kenderaan jabatan.
7	Unit Kenderaan berhak menentukan keutamaan penggunaan dan menolak permohonan yang tidak lengkap dan lewat.
8	Kenderaan Jabatan hendaklah digunakan untuk tujuan rasmi sahaja secara gunasama oleh pegawai-pegawai yang tidak dibekalkan dengan Kereta Rasmi Jawatan selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan 4.1 - Pengurusan Kenderaan Kerajaan.
9	Keputusan kelulusan permohonan kenderaan adalah muktamad. Sebarang pertukaran kenderaan tidak dibenarkan.
10	Tempahan kenderaan melalui telefon tidak akan dilayan.

PERINGATAN
1	Sila hubungi pemandu yang telah ditentukan oleh Unit Kenderaan sehari sebelum perjalanan.
2	Penumpang hendaklah berada di lokasi pengambilan selewat-lewatnya 10 minit lebih awal dari perjalanan.
3	Penumpang yang tidak muncul dalam masa 20 minit dari masa permohonan akan mengakibatkan permohonan tersebut terbatal secara automatik.
4	Kelulusan permohonan akan diberikan bergantung kepada kesesuaian dan kekosongan pemandu/kenderaan jabatan.
5	Keputusan kelulusan permohonan kenderaan adalah muktamad. Sebarang pertukaran kenderaan tidak dibenarkan.
6	Sila maklumkan segera kepada pegawai berkenaan jika terdapat sebarang pembatalan atau perubahan masa berkaitan permohonan kenderaan. BKPK Azliana Binti Ahmad Faudzi azliana@kpdn.gov.my 0388825933 BPGK Tuan Mohammad Daud Bin Ali muhammaddaud@kpdn.gov.my 0388826547

SISTEM TEMPAHAN KENDERAAN